Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Firma: Schulte Bauunternehmen
- Standort: Lähdener Straße 16, 49740 Haselünne
- Gültig: ab sofort
Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern und mit Aufträgen in allen Sparten (Schlüsselfertiger Hochbau, Rohbau, Zimmerei, GaLaBau, Betonfertigteilwerk, Sonderbauteile sowie einem eigenen Unternehmen für Erdbau, Tiefbau und Kanal- und Rohrleitungsbau) sehr gut ausgelastet. Als besonders familienfreundliches Unternehmen sind wir prämiert. Um unsere Könnerschaft zu erweitern, suchen wir für unseren Standort in Haselünne eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende einen professionellen Empfang sicherstellt und gleichzeitig vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernimmt.
Zuständigkeiten / Aufgaben
- Betreuung der Zentrale sowie freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Organisation des Postausgangs
- Organisation, Koordination und Planung von internen und externen Terminen
- Durchführung von Hotelbuchungen und weiteren organisatorischen Reservierungen
- Bearbeitung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Vorgänge, insbesondere Kreditkartenabrechnungen und Belegverwaltung
- Führung und Verwaltung der Barkasse
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und allgemeinen Schriftstücken
- Durchführung und Koordination von Bestellungen für den allgemeinen Betriebsbedarf
- Ablage und Verwaltung von Lieferscheinen und weiteren kaufmännischen Unterlagen
- Bei Bedarf Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungseingängen
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Assistenz oder kaufmännische Verwaltung
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Belegen und Abrechnungen
- Kenntnisse bzw. erste Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, unterschiedliche organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen
Das bieten wir Dir
- Leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiter Bonus-Programm (Firmenrente, Premium Krankenschutz, Premium Unfallschutz)
- 30 Tage Urlaub
- Spaß an der Arbeit in einem hochmotivierten Team
- Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterbildung und -entwicklung
- Hochwertige Ausstattung im Bereich Kommunikation
- E-Bike Leasing
- Attraktive familienfreundliche Leistung für Mitarbeiter und Angehörige
Deine Ansprechperson
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Markus Jung
Personalreferent
