Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
- Beschäftigungsart: Teilzeit
- Firma: Walter Papen Ingenieurbüro
- Standort: Bachstraße 11, 26892 Dörpen
Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe im Bauwesen mit rund 330 Mitarbeitenden und in allen Sparten hervorragend ausgelastet. Als ganzheitlicher Anbieter decken wir ein breites Leistungsspektrum ab – vom schlüsselfertigen Hochbau über Rohbau, Zimmerei und Garten- und Landschaftsbau bis hin zu einem eigenen Betonfertigteilwerk. Ergänzt wird dies durch ein eigenes Unternehmen für Erd-, Tief-, Kanal- und Rohrleitungsbau, unsere Leistungen im Bereich Abbruch und Entsorgung sowie ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA). Um unsere Könnerschaft zu erweitern, suchen wir für unseren Standort von Walter Papen Ingenieurbüro in Dörpen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice.
Zuständigkeiten / Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung und Ablage von E-Mails sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Geschäftsbriefen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Terminorganisation sowie Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie freundliches und sicheres AuftretenTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie möglicher Gleitzeit
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien, die große Freiräume für eigene Ideen bieten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
- Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort
Deine Ansprechperson
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Markus Jung
Personalreferent
